Vos réunions : dernières, semaine et enregistrées
La page Réunions montre ce qui vient de se passer, ce qui arrive cette semaine et tout ce qui a déjà été enregistré — et vous dit dans quel état est chaque réunion.
Les trois parties de la page
La réunion la plus récente — ou celle qui a lieu en ce moment —, avec ce qui en est sorti et le nombre de livrables encore ouverts.
Les jours de la semaine avec les réunions de chaque jour. Pour chacune, vous pouvez Associer à un client, choisir Enregistrer celle-ci ou Ne pas enregistrer, et Préparer.
Tout ce qui a été enregistré, avec les filtres Toutes, Avec client, Avec points ouverts, Avec un problème et Internes, et une recherche par titre, client ou ce qui a été dit.
Points ouverts
À côté de la liste, les points ouverts rassemblent ce qui demande votre attention : les réunions que le bot n'a pas pu rejoindre, les analyses prêtes que vous n'avez pas ouvertes, les enregistrements sans analyse, les réunions de la semaine sans client et les livrables convenus sans responsable.
L'état de chaque réunion
| État | Ce que ça veut dire |
|---|---|
| Le bot viendra | Le bot est programmé et arrive de lui-même à l'heure de début |
| Pas d'enregistrement | Vous avez choisi de ne pas enregistrer cette réunion |
| Pas de lien | L'événement n'a pas de lien Meet, Zoom ou Teams, le bot n'a donc nulle part où entrer |
| Enregistrement | Le bot est dans la salle en ce moment |
| Analyse en cours | La transcription est prête et l'analyse est en cours |
| Prête | Le résumé, les décisions et les livrables sont disponibles |
| Le bot n'est pas entré | Le bot a essayé et n'a pas pu entrer. Rien n'a été enregistré ni facturé |
| Enregistrée, sans analyse | Il y a une transcription, mais l'analyse est désactivée. Vous pourrez la demander plus tard |
| Sans transcription | La réunion a été enregistrée, mais la transcription n'est pas disponible. Rien n'a été facturé |
| Annulée | L'événement a quitté l'agenda |
Quand vous voyez « Le bot n'est pas entré »
Ouvrez la réunion : elle affiche la raison renvoyée par la plateforme — par exemple, la salle n'accepte que des participants connectés, l'organisateur a refusé l'entrée ou personne n'a fait sortir le bot de la salle d'attente.
- Si la réunion est encore en cours, cliquez sur Réessayer
- La prochaine fois, demandez à l'organisateur de laisser entrer les invités — ou créez la salle vous-même
- Les salles Google Meet créées par un compte Gmail personnel n'acceptent que des personnes connectées ; le bot entre sans se connecter. Utilisez un lien créé par un compte Google Workspace
- Si la raison n'a aucun sens, utilisez Demander de l'aide sur la réunion elle-même : la demande la concerne déjà