Pourquoi les automatisations sont différentes dans Prophet
Vous décrivez ce que vous voulez voir se produire. Prophet décide des étapes, s'appuie sur ce qu'il sait de vos clients et l'exécute seul — à une heure fixée ou quand quelque chose se passe.
Dites-le, ne le dessinez pas
Les outils de flux vous obligent à dessiner chaque étape : « si un e-mail arrive et que l'expéditeur contient X, alors ajoute une ligne et envoie un message ». La moindre variation casse le flux, et rien dedans ne fait preuve de jugement.
Dans Prophet, vous dites ce que vous voulez — et l'agent décide des étapes, comme dans une tâche normale.
Deux façons de la déclencher
Tourne à une heure donnée : tous les jours, du lundi au vendredi, chaque semaine, chaque mois. Idéal pour les rapports, les résumés et les routines.
Tourne quand une appli connectée signale qu'il s'est passé quelque chose — un nouvel e-mail, un événement d'agenda. Idéal pour réagir tout de suite.
Créer une automatisation
- Sur l'écran d'accueil, choisissez le type de demande Automatisation et décrivez ce qui doit se passer et quand — Prophet construit l'automatisation avec vous dans la conversation
- Ou ouvrez Automatisations et utilisez Créer nouveau → Automatisation programmée ou Automatisation basée sur un événement
Où elle tourne
Chaque exécution a lieu sur un ordinateur isolé de Prophet, avec accès aux applis connectées et aux Secrets du workspace. Vous n'avez rien à laisser allumé. Chaque exécution devient une conversation que vous pouvez ouvrir pour voir exactement ce qui a été fait.
Ce qui vous protège
- Limite de dépense par exécution — si une exécution dépense plus que la limite, elle s'arrête ; deux fois de suite, l'automatisation est mise en pause
- Durée maximale — une exécution d'automatisation s'arrête au bout de 30 minutes
- Solde — une automatisation ne démarre que si le solde couvre son coût prévu ; sinon, elle est sautée cette fois-ci
- Dans l'offre gratuite, chaque automatisation tourne au plus une fois par jour