Connaissances du workspace
Les fichiers de votre activité, rangés sur des étagères, que Prophet utilise dans ses réponses, propositions et e-mails.
À quoi ça sert
Connaissances, dans la barre latérale, garde ce qui vaut pour toute votre activité : ce que vous vendez, votre façon de travailler, les modèles que vous réutilisez. Ce que vous y rangez, Prophet l'utilise dans ses réponses, propositions et e-mails — sans que vous ayez à le joindre de nouveau. La page fonctionne comme un explorateur de fichiers : le chemin en haut montre où vous êtes, Remonter d’un niveau revient en arrière, la recherche cherche dans le dossier ouvert et Icônes / Détails changent l’affichage.
Les étagères « Votre activité »
Chaque workspace démarre avec six étagères aux noms portugais :
| Étagère | Quoi y ranger |
|---|---|
| Sobre o negócio (sur l'activité) | Ce que vous vendez, à qui, à quel prix. Toute proposition commence ici |
| Processos (processus) | Votre façon de travailler : pas à pas, check-lists, règles |
| Modelos (modèles) | Les propositions, contrats et e-mails que vous réutilisez |
| Referências (références) | Benchmarks, recherches et études qui inspirent le travail |
| Reuniões (réunions) | Alimentée par les réunions que Prophet archive |
| Outros (autres) | Ce qui n'a pas trouvé sa place ailleurs. Vous pourrez le déplacer plus tard |
Comment ajouter
- Déposez un fichier sur un dossier (une étagère ou un client) ou dans le fond du dossier ouvert — Prophet choisit l’étagère d’après le nom du fichier, vous dit où il l’a rangé et propose Déplacer
- Ou utilisez Ajouter : Envoyer un fichier, Coller du texte ou Ajouter un lien
- Formats acceptés : PDF, DOCX, TXT, MD, CSV et images (PNG, JPG)
- Créez vos propres étagères avec Nouvelle étagère — vous ou Prophet, comme « Finances » ou « Juridique »
Résumés et espace
Chaque fichier reçoit un résumé en quelques secondes. Si un résumé échoue, l'étagère affiche le nombre et le fichier propose Réessayer. L'en-tête de la page indique combien de fichiers compte le workspace et quelle part de son espace est utilisée.
Dossiers des clients
À côté de Votre activité, Clients a un dossier par client, avec son logo. Il ouvre les étagères de ce client, et là vous déposez, importez et déplacez des fichiers et créez des étagères comme dans celles de l’activité. Ouvrir le client vous mène à sa fiche, où se trouvent les faits et ce que Prophet sait de lui.
Comment Prophet s'en sert
Quand une demande a besoin de ce qui est dans la base, Prophet cherche par le sens et cite le bon passage, même si vous demandez avec d'autres mots.
Sur le tableau de bord, le + du champ → Contexte → Connaissances marque un document pour cette demande. Prophet reçoit son nom et son résumé, et lit le reste quand il en a besoin.
La base du workspace est partagée : toute l'équipe voit et utilise les mêmes étagères.