Avant et après la réunion
Préparez la prochaine réunion avec ce qui est resté ouvert la dernière fois, et sortez de chacune avec des décisions, des livrables et une prochaine étape.
Avant
Pour une réunion qui n'a pas encore eu lieu, la page indique quand elle commence et quand le bot arrive, ainsi que :
- Resté ouvert la dernière fois — ce que la réunion précédente avec le même client a laissé en suspens
- Ordre du jour suggéré, tiré de l'analyse précédente
- Préparer avec Prophet ouvre une conversation sur cette réunion, pour bâtir l'ordre du jour ou se renseigner sur les participants
- Envoyer le bot maintenant, si la réunion a commencé plus tôt
Après : l'analyse
Dans l'onglet Résumé d'une réunion prête, vous trouvez :
- Décisions, Livrables convenus, Points ouverts et Risques
- Ordre du jour de la prochaine et Prochaine étape
- La minute d'origine de chaque élément : cliquez dessus pour lire l'extrait et, si vous le souhaitez, Voir dans la transcription
- Quand une opportunité est liée, l'analyse peut suggérer de changer son étape — c'est vous qui décidez en l'appliquant
Agir depuis la réunion
Un livrable convenu devient une tâche sur le tableau du client. Uniquement dans un workspace d'équipe et pour une réunion avec un client.
Pour les livrables qui sont entre les mains du client, pas de votre équipe.
Ouvrent une conversation avec Prophet sur cette réunion.
Écrivez votre question dans le champ en haut de la réunion et cliquez sur Demander : une conversation s'ouvre avec Prophet sur cette réunion.
Ce que Prophet a appris sur le client
- L'analyse peut trouver des faits sur le client — une échéance, un nom, une préférence
- Chaque fait vous demande de Confirmer ou d'Écarter
- Seul ce que vous confirmez entre dans le contexte du client
Copier et notes
Copier en Markdown copie le résumé, les décisions et les livrables. Dans Notes, vous écrivez ce que vous voulez sur la réunion ; Prophet le lit avec la transcription. Les notes n'appartiennent qu'à la personne qui a enregistré la réunion.