Agenda et enregistrement
Connectez Google Agenda une fois et le bot de Prophet rejoint de lui-même les réunions qui ont un lien. Ou collez le lien d'une réunion déjà commencée.
Connecter l'agenda
- Dans Réunions, cliquez sur Connecter Google Agenda — ou allez dans Paramètres → Connexions
- Autorisez l'accès avec votre compte Google
- Les réunions de l'agenda commencent à apparaître dans Réunions, et le bot est programmé sur toutes celles qui ont un lien
La carte Enregistrement
Sur la page Réunions, la carte Enregistrement réunit les choix qui valent pour toutes les réunions :
Activé, le bot rejoint de lui-même toutes les réunions de l'agenda qui ont un lien. Désactivé, vous choisissez Enregistrer celle-ci pour chacune.
L'analyse coûte 30 crédits par réunion, facturés seulement à la fin. Désactivé, la réunion reste Enregistrée, sans analyse et vous demandez l'analyse quand vous voulez. L'enregistrement coûte 270 crédits par heure, au prorata des minutes.
Une réunion liée à un client va sur l'étagère de ce client dans Connaissances.
Le nom que voient les participants quand le bot arrive. Par défaut, c'est Prophet Assistant.
Enregistrer une réunion déjà commencée
- Dans Réunions, cliquez sur Enregistrer une réunion
- Collez le lien de la salle Meet, Zoom ou Teams
- Si vous le souhaitez, cochez Enregistrer et transcrire uniquement, sans analyse — seul l'enregistrement est alors facturé, pas l'analyse
- Envoyez le bot. Il arrive en 40 secondes environ, et le titre vient de la conversation elle-même
Pendant et après
Tant que le bot est dans la salle, la réunion affiche Enregistrement. Vous pouvez Sortir le bot de la salle à tout moment — ce qui a été enregistré jusque-là est conservé. La transcription et l'analyse arrivent quelques minutes après la fin de l'appel.
La réunion et le client
Si le client est enregistré, la réunion lui est associée par l'e-mail des participants. Quand ça ne marche pas, utilisez Associer à un client sur la réunion.