Tus reuniones: últimas, semana y grabadas
La página de Reuniones muestra lo que acaba de pasar, lo que viene esta semana y todo lo ya grabado, y te dice en qué estado está cada reunión.
Las tres partes de la página
La reunión más reciente (o la que está ocurriendo ahora), con lo que salió de ella y cuántas entregas siguen abiertas.
Los días de la semana con las reuniones de cada día. En cada una puedes Vincular a un cliente, elegir Grabar esta o No grabar, y Preparar.
Todo lo grabado, con los filtros Todas, Con cliente, Con puntos abiertos, Con un problema e Internas, y búsqueda por título, cliente o lo que se dijo.
Puntos abiertos
Junto a la lista, los puntos abiertos reúnen lo que requiere tu atención: reuniones a las que el bot no pudo entrar, análisis listos que no abriste, grabaciones sin análisis, reuniones de esta semana sin cliente y entregas acordadas sin responsable.
El estado de cada reunión
| Estado | Qué significa |
|---|---|
| El bot entrará | El bot está agendado y entra solo a la hora de inicio |
| Sin grabación | Elegiste no grabar esta reunión |
| Sin enlace | El evento no tiene enlace de Meet, Zoom o Teams, así que el bot no tiene adónde entrar |
| Grabando | El bot está en la sala ahora |
| Analizando | La transcripción está lista y el análisis está en curso |
| Lista | El resumen, las decisiones y las entregas están disponibles |
| El bot no entró | El bot lo intentó y no pudo entrar. No se grabó ni se cobró nada |
| Grabada, sin análisis | Hay transcripción, pero el análisis está desactivado. Puedes pedirlo después |
| Sin transcripción | La reunión se grabó, pero la transcripción no quedó disponible. No se cobró nada |
| Cancelada | El evento salió del calendario |
Cuando ves «El bot no entró»
Abre la reunión: muestra el motivo que devolvió la plataforma; por ejemplo, la sala solo acepta participantes con sesión iniciada, el organizador rechazó la entrada o nadie dejó pasar al bot desde la sala de espera.
- Si la reunión sigue en curso, haz clic en Intentar de nuevo
- La próxima vez, pídele al organizador que deje entrar a los invitados, o crea tú la sala
- Las salas de Google Meet creadas por una cuenta personal de Gmail solo aceptan a personas con sesión iniciada; el bot entra sin iniciar sesión. Usa un enlace creado por una cuenta de Google Workspace
- Si el motivo no tiene sentido, usa Pedir ayuda en la propia reunión: el ticket ya queda vinculado a ella