Calendario y grabación
Conecta Google Calendar una vez y el bot de Prophet entra solo a las reuniones con enlace. O pega el enlace de una reunión que ya empezó.
Conectar el calendario
- En Reuniones, haz clic en Conectar Google Calendar, o ve a Configuración → Conexiones
- Autoriza el acceso con tu cuenta de Google
- Las reuniones del calendario empiezan a aparecer en Reuniones, y el bot queda agendado en todas las que tienen enlace
La tarjeta Grabación
En la página de Reuniones, la tarjeta Grabación reúne las opciones que valen para todas las reuniones:
Activado, el bot entra solo a todas las reuniones del calendario con enlace. Desactivado, eliges Grabar esta en cada una.
El análisis cuesta 30 créditos por reunión y se cobra solo cuando termina. Desactivado, la reunión queda Grabada, sin análisis y pides el análisis cuando quieras. La grabación cuesta 270 créditos por hora, proporcional a los minutos.
Una reunión vinculada a un cliente va al estante de ese cliente en Conocimiento.
El nombre que ven los participantes cuando el bot entra. El predeterminado es Prophet Assistant.
Grabar una reunión que ya empezó
- En Reuniones, haz clic en Grabar una reunión
- Pega el enlace de la sala de Meet, Zoom o Teams
- Si quieres, marca Solo grabar y transcribir, sin análisis: así solo se cobra la grabación, no el análisis
- Envía el bot. Entra en unos 40 segundos, y el título sale de la propia conversación
Durante y después
Mientras el bot está en la sala, la reunión muestra Grabando. Puedes Sacar el bot de la sala cuando quieras: lo grabado hasta ese momento se conserva. La transcripción y el análisis llegan unos minutos después de que termina la llamada.
La reunión y el cliente
Con el cliente registrado, la reunión se vincula a él por el correo de los participantes. Cuando eso no funciona, usa Vincular a un cliente en la reunión.