Le tue riunioni: ultime, settimana e registrate
La pagina Riunioni mostra cosa è appena successo, cosa c'è in arrivo questa settimana e tutto ciò che è già stato registrato, e ti dice in che stato è ogni riunione.
Le tre parti della pagina
La riunione più recente (o quella in corso adesso), con cosa ne è uscito e quante consegne sono ancora aperte.
I giorni della settimana con le riunioni di ogni giorno. Su ciascuna puoi Collega a un cliente, scegliere Registra questa o Non registrare, e Prepara.
Tutto ciò che è stato registrato, con i filtri Tutte, Con cliente, Con punti aperti, Con un problema e Interne, e la ricerca per titolo, cliente o ciò che è stato detto.
Punti aperti
Accanto all'elenco, i punti aperti raccolgono ciò che richiede la tua attenzione: riunioni in cui il bot non è riuscito a entrare, analisi pronte che non hai aperto, registrazioni senza analisi, riunioni di questa settimana senza cliente e consegne concordate senza responsabile.
Lo stato di ogni riunione
| Stato | Cosa significa |
|---|---|
| Il bot entrerà | Il bot è programmato ed entra da solo all'ora di inizio |
| Senza registrazione | Hai scelto di non registrare questa riunione |
| Senza link | L'evento non ha un link di Meet, Zoom o Teams, quindi il bot non ha dove entrare |
| Registrazione | Il bot è nella stanza adesso |
| In analisi | La trascrizione è pronta e l'analisi è in corso |
| Pronta | Riepilogo, decisioni e consegne sono disponibili |
| Il bot non è entrato | Il bot ci ha provato e non è riuscito a entrare. Non è stato registrato né addebitato nulla |
| Registrata, senza analisi | C'è una trascrizione, ma l'analisi è spenta. Puoi richiederla in seguito |
| Senza trascrizione | La riunione è stata registrata, ma la trascrizione non è diventata disponibile. Non è stato addebitato nulla |
| Annullata | L'evento è uscito dal calendario |
Quando vedi «Il bot non è entrato»
Apri la riunione: mostra il motivo restituito dalla piattaforma, per esempio che la stanza accetta solo partecipanti con accesso, che l'organizzatore ha rifiutato l'ingresso o che nessuno ha fatto uscire il bot dalla sala d'attesa.
- Se la riunione è ancora in corso, clicca su Riprova
- La prossima volta, chiedi all'organizzatore di far entrare gli ospiti, oppure crea tu la stanza
- Le stanze di Google Meet create da un account Gmail personale accettano solo persone che hanno fatto l'accesso; il bot entra senza accesso. Usa un link creato da un account Google Workspace
- Se il motivo non ha senso, usa Chiedi aiuto nella riunione stessa: la richiesta riguarda già quella riunione