Calendario e registrazione
Collega Google Calendar una volta e il bot di Prophet entra da solo nelle riunioni con un link. Oppure incolla il link di una riunione già iniziata.
Collegare il calendario
- In Riunioni, clicca su Connetti Google Calendar, oppure vai su Impostazioni → Connessioni
- Autorizza l'accesso con il tuo account Google
- Le riunioni del calendario cominciano a comparire in Riunioni e il bot viene programmato su tutto ciò che ha un link
La scheda Registrazione
Nella pagina Riunioni, la scheda Registrazione raccoglie le scelte che valgono per tutte le riunioni:
Se è attivo, il bot entra da solo in ogni riunione del calendario con un link. Se è spento, scegli Registra questa su ciascuna.
L'analisi costa 30 crediti a riunione, addebitati solo quando finisce. Se è spenta, la riunione resta Registrata, senza analisi e chiedi l'analisi quando vuoi. La registrazione costa 270 crediti all'ora, in proporzione ai minuti.
Una riunione collegata a un cliente va sullo scaffale di quel cliente in Conoscenza.
Il nome che i partecipanti vedono quando il bot entra. Quello predefinito è Prophet Assistant.
Registrare una riunione già iniziata
- In Riunioni, clicca su Registra una riunione
- Incolla il link della stanza di Meet, Zoom o Teams
- Se vuoi, spunta Solo registrare e trascrivere, senza analisi: in quel caso viene addebitata solo la registrazione, non l'analisi
- Manda il bot. Entra in circa 40 secondi e il titolo nasce dalla conversazione stessa
Durante e dopo
Mentre il bot è nella stanza, la riunione mostra Registrazione. Puoi togliere il bot dalla stanza in qualsiasi momento: quello che è stato registrato fin lì resta. Trascrizione e analisi arrivano pochi minuti dopo la fine della chiamata.
La riunione e il cliente
Se il cliente è registrato, la riunione viene collegata a lui tramite l'email dei partecipanti. Quando non funziona, usa Collega a un cliente nella riunione.