Perché le automazioni sono diverse in Prophet
Descrivi cosa vuoi che succeda. Prophet decide i passaggi, usa ciò che sa dei tuoi clienti e lo esegue da solo, a un orario fisso o quando succede qualcosa.
Dillo, non disegnarlo
Gli strumenti a flusso ti fanno disegnare ogni passaggio: «se arriva un'email e il mittente contiene X, allora aggiungi una riga e manda un messaggio». Qualsiasi variazione rompe il flusso, e niente lì dentro richiede giudizio.
In Prophet dici cosa vuoi, e l'agente decide i passaggi, proprio come in una normale attività.
Due modi per avviarla
Parte a un orario: ogni giorno, dal lunedì al venerdì, ogni settimana, ogni mese. Ideale per report, riepiloghi e routine.
Parte quando un'app collegata segnala che è successo qualcosa: una nuova email, un evento in calendario. Ideale per reagire subito.
Creare un'automazione
- Nella schermata iniziale, scegli il tipo Automazione e descrivi cosa deve succedere e quando: Prophet costruisce l'automazione con te nella conversazione
- Oppure apri Automazioni e usa Crea nuovo → Automazione programmata o Automazione basata su eventi
Dove viene eseguita
Ogni esecuzione avviene su un computer isolato di Prophet, con accesso alle app collegate e ai Segreti del workspace. Non devi lasciare nulla acceso. Ogni esecuzione diventa una conversazione che puoi aprire per vedere esattamente cosa è stato fatto.
Cosa ti protegge
- Limite di spesa per esecuzione: se un'esecuzione spende più del limite, si ferma; due volte di seguito e l'automazione viene messa in pausa
- Tempo massimo: un'esecuzione di un'automazione si ferma dopo 30 minuti
- Saldo: un'automazione parte solo se il saldo copre il suo costo previsto; altrimenti quella volta viene saltata
- Nel piano gratuito, ogni automazione gira al massimo una volta al giorno