Prima e dopo la riunione
Prepara la prossima riunione con ciò che è rimasto aperto dall'ultima, ed esci da ognuna con decisioni, consegne e un passo successivo.
Prima
Per una riunione che non è ancora avvenuta, la pagina mostra quando inizia e quando entra il bot, e in più:
- È rimasto aperto dall'ultima volta: cosa ha lasciato in sospeso la riunione precedente con lo stesso cliente
- Ordine del giorno suggerito, ricavato dall'analisi precedente
- Prepara con Prophet apre una conversazione su questa riunione, per costruire l'ordine del giorno o fare ricerche sui partecipanti
- Manda il bot adesso, se la riunione è iniziata prima
Dopo: l'analisi
Nella scheda Riepilogo di una riunione pronta trovi:
- Decisioni, Consegne concordate, Punti aperti e Rischi
- Ordine del giorno della prossima e Prossimo passo
- Il minuto di origine di ogni punto: cliccalo per leggere il passaggio e, se vuoi, Vedi nella trascrizione
- Quando c'è un'opportunità collegata, l'analisi può suggerire di cambiarne la fase: decidi tu applicandolo
Agire dalla riunione
Una consegna concordata diventa un'attività sulla bacheca del cliente. Solo in un workspace di team e in una riunione con cliente.
Per le consegne che spettano al cliente, non al tuo team.
Apre una conversazione con Prophet su questa riunione.
Scrivi la tua domanda nel campo in alto nella riunione e clicca su Chiedi: si apre una conversazione con Prophet su questa riunione.
Cosa ha imparato Prophet sul cliente
- L'analisi può trovare fatti sul cliente: una scadenza, un nome, una preferenza
- Per ogni fatto ti chiede di scegliere Conferma o Scarta
- Solo quello che confermi entra nel contesto del cliente
Copiare e note
Copia come Markdown copia riepilogo, decisioni e consegne. In Note scrivi quello che vuoi sulla riunione; Prophet lo legge insieme alla trascrizione. Le note appartengono solo a chi ha registrato la riunione.