Conoscenza del workspace
I file della tua attività, ordinati su scaffali, che Prophet usa nelle risposte, nelle proposte e nelle email.
A cosa serve
Conoscenza, nella barra laterale, conserva ciò che vale per tutta la tua attività: cosa vendi, come lavori, i modelli che riusi. Quello che tieni lì, Prophet lo usa nelle risposte, nelle proposte e nelle email, senza che tu debba allegarlo di nuovo. La pagina funziona come un esplora file: il percorso in alto mostra dove sei, Su di un livello torna indietro, la ricerca cerca nella cartella aperta e Icone / Dettagli cambiano la vista.
Gli scaffali «La tua attività»
Ogni workspace parte con sei scaffali, con nomi in portoghese:
| Scaffale | Cosa conservare |
|---|---|
| Sobre o negócio (sull'attività) | Cosa vendi, a chi, a quanto. Ogni proposta parte da qui |
| Processos (processi) | Come lavori: passo per passo, checklist, regole |
| Modelos (modelli) | Proposte, contratti ed email che riusi |
| Referências (riferimenti) | Benchmark, ricerche e studi che ispirano il lavoro |
| Reuniões (riunioni) | Alimentato dalle riunioni che Prophet archivia |
| Outros (altro) | Quello che non stava altrove. Puoi spostarlo più tardi |
Come aggiungere
- Trascina un file su una cartella (uno scaffale o un cliente) o sullo sfondo della cartella aperta: Prophet sceglie lo scaffale dal nome del file, ti dice dove è finito e offre Sposta
- Oppure usa Aggiungi: Carica file, Incolla testo o Aggiungi link
- Formati accettati: PDF, DOCX, TXT, MD, CSV e immagini (PNG, JPG)
- Crea i tuoi scaffali con Nuovo scaffale, tu o Prophet, come «Finanza» o «Legale»
Riassunti e spazio
Ogni file riceve un riassunto in pochi secondi. Se un riassunto non riesce, lo scaffale mostra il conteggio e il file ha Riprova. L'intestazione della pagina mostra quanti file ha il workspace e quanto del suo spazio è occupato.
Cartelle dei clienti
Accanto a La tua attività, Clienti ha una cartella per ogni cliente, con il suo logo. Apre gli scaffali di quel cliente, e lì trascini, carichi e sposti file e crei scaffali come in quelli dell'attività. Apri il cliente ti porta alla sua scheda, dove ci sono i fatti e ciò che Prophet sa di lui.
Come lo usa Prophet
Quando una richiesta ha bisogno di ciò che c'è nella base, Prophet cerca per significato e cita il passaggio giusto, anche se chiedi con parole diverse.
Nella dashboard, il + del campo → Contesto → Conoscenza segna un documento per quella richiesta. Prophet riceve nome e riassunto e legge il resto quando gli serve.
La base del workspace è condivisa: tutto il team vede e usa gli stessi scaffali.