Calendário e gravação
Conecte o Google Calendar uma vez e o bot do Prophet entra sozinho nas reuniões que têm link. Ou cole o link de uma reunião que já começou.
Conectar o calendário
- Em Reuniões, clique em Conectar Google Calendar — ou vá em Configurações → Conexões
- Autorize o acesso com a sua conta Google
- As reuniões do calendário passam a aparecer em Reuniões, e o bot é agendado em tudo que tiver link
O card Gravação
Na página de Reuniões, o card Gravação reúne as escolhas que valem para todas as reuniões:
Ligado, o bot entra sozinho em toda reunião do calendário com link. Desligado, você escolhe Gravar esta em cada uma.
A análise custa 30 créditos por reunião, cobrados só quando ela termina. Desligada, a reunião fica em Gravada, sem análise e você pede a análise quando quiser. A gravação custa 270 créditos por hora, proporcional aos minutos.
A reunião vinculada a um cliente vai para a estante dele em Conhecimento.
O nome que os participantes veem quando o bot entra. O padrão é Prophet Assistant.
Gravar uma reunião que já começou
- Em Reuniões, clique em Gravar reunião
- Cole o link da sala do Meet, Zoom ou Teams
- Se quiser, marque Só gravar e transcrever, sem análise — assim só a gravação é cobrada, não a análise
- Clique em Mandar o bot. Ele entra em uns 40 segundos, e o título sai da própria conversa
Durante e depois
Enquanto o bot está na sala, a reunião mostra Gravando. Você pode Tirar o bot da sala a qualquer momento — o que já foi gravado é mantido. A transcrição e a análise chegam alguns minutos depois que a chamada termina.
A reunião e o cliente
Com o cliente cadastrado, a reunião é vinculada a ele pelo e-mail dos participantes. Quando não der, use Vincular a um cliente na reunião.