Antes e depois da reunião
Prepare a próxima reunião com o que ficou aberto da anterior, e saia de cada uma com decisões, entregas e o próximo passo.
Antes
Numa reunião que ainda vai acontecer, a página mostra quando ela começa e quando o bot entra, e:
- Ficou aberto da última — o que a reunião anterior com o mesmo cliente deixou pendente
- Pauta sugerida, tirada da análise anterior
- Preparar com o Prophet abre uma conversa já sobre esta reunião, para montar a pauta ou pesquisar os participantes
- Mandar o bot agora, se a reunião começou antes do horário
Depois: a análise
Na aba Resumo da reunião pronta você encontra:
- Decisões, Entregas combinadas, Pendências e Riscos
- Pauta da próxima e Próximo passo
- O minuto de origem de cada item: clique para ler o trecho e, se quiser, Ver na transcrição
- Quando há uma oportunidade ligada, a análise pode sugerir mover a etapa dela — você decide com Aplicar
Agir a partir da reunião
Uma entrega combinada vira tarefa no quadro do cliente. Só existe em workspace de time e em reunião com cliente.
Para entregas que estão com o cliente, não com o seu time.
Abrem uma conversa com o Prophet já sobre esta reunião.
Escreva a pergunta no campo do topo da reunião e clique em Perguntar: abre uma conversa com o Prophet já sobre esta reunião.
O que o Prophet aprendeu sobre o cliente
- A análise pode encontrar fatos sobre o cliente — um prazo, um nome, uma preferência
- Cada fato pede Confirmar ou Descartar
- Só entra no contexto do cliente o que você confirmar
Copiar e anotar
Copiar como Markdown copia resumo, decisões e entregas. Em Anotações você escreve o que quiser sobre a reunião; o Prophet lê junto com a transcrição. As anotações são só de quem gravou a reunião.