Geheimnisse des Workspace
Schlüssel und Tokens, die Automatisierungen und der Agent per Name nutzen. Der Wert wird verschlüsselt gespeichert und erscheint nie auf dem Bildschirm.
Was ein Geheimnis ist
Ein API-Schlüssel, ein Token oder eine Nummer, die eine Automatisierung braucht, um mit einem anderen Dienst zu sprechen. Sie speichern es einmal unter einem Namen — zum Beispiel WHATSAPP_PHONE —, und Prophet nutzt es unter diesem Namen. Der Wert ist verschlüsselt und kommt nie zurück auf den Bildschirm, nicht einmal für die Person, die ihn hinzugefügt hat.
Ein Geheimnis hinzufügen
- Öffnen Sie Einstellungen → Geheimnisse in der Gruppe Workspace
- Klicken Sie auf Geheimnis hinzufügen
- Tippen Sie den Namen ein: Großbuchstaben, Ziffern und _, beginnend mit einem Buchstaben, bis zu 100 Zeichen
- Fügen Sie den Wert ein und, wenn Sie möchten, eine Beschreibung, wofür er ist. Speichern
In der Liste
- Jedes Geheimnis erscheint mit seinem Namen, mit Verwendet … oder Nie verwendet
- Bei manchen steht, was sie nutzt — zum Beispiel WhatsApp-Benachrichtigungen
- Ersetzen öffnet das Wertfeld immer leer: Der aktuelle Wert wird nie angezeigt. Tippen Sie den neuen ein, um ihn zu ersetzen
- Löschen fragt nach. Automatisierungen und der Agent, die diesen Schlüssel nutzen, funktionieren nicht mehr, bis Sie ihn wieder hinzufügen
- Ein Name, der schon existiert, wird nicht versehentlich überschrieben: Nutzen Sie Ersetzen in seiner Zeile
Im Team
In einem Team-Workspace ist die Liste für alle gleich, und die Automatisierungen des Teams können jedes davon per Name nutzen.
Ein Mitglied kann neue Geheimnisse hinzufügen. Nur der Inhaber ersetzt den Wert eines bestehenden Geheimnisses oder löscht es.
Was nicht hierher gehört
Gmail, Outlook, Google Kalender, Slack und andere Apps mit eigener Anmeldung nutzen keine Geheimnisse: Sie werden unter Einstellungen → Verbindungen verbunden, über die offizielle Anmeldung der jeweiligen App.