Wissen des Workspace
Die Dateien Ihres Unternehmens, in Regalen geordnet, die Prophet in Antworten, Angeboten und E-Mails nutzt.
Wofür es da ist
Wissen in der Seitenleiste enthält, was für Ihr ganzes Unternehmen gilt: was Sie verkaufen, wie Sie arbeiten, die Vorlagen, die Sie wiederverwenden. Was Sie dort ablegen, nutzt Prophet in Antworten, Angeboten und E-Mails — ohne dass Sie es erneut anhängen. Die Seite funktioniert wie ein Datei-Explorer: Der Pfad oben zeigt, wo Sie sind, Eine Ebene nach oben geht zurück, die Suche sucht im geöffneten Ordner und Symbole / Details wechseln die Ansicht.
Die Regale „Ihr Unternehmen“
Jeder Workspace beginnt mit sechs Regalen, auf Portugiesisch benannt:
| Regal | Was hineingehört |
|---|---|
| Sobre o negócio (über das Unternehmen) | Was Sie verkaufen, an wen, zu welchem Preis. Jedes Angebot beginnt hier |
| Processos (Prozesse) | Wie Sie arbeiten: Schritt für Schritt, Checklisten, Richtlinien |
| Modelos (Vorlagen) | Angebote, Verträge und E-Mails, die Sie wiederverwenden |
| Referências (Referenzen) | Benchmarks, Recherchen und Studien, die die Arbeit inspirieren |
| Reuniões (Meetings) | Gespeist aus den Meetings, die Prophet archiviert |
| Outros (Sonstiges) | Was nirgends sonst passte. Sie können es später verschieben |
So fügen Sie etwas hinzu
- Legen Sie eine Datei auf einem Ordner (einem Regal oder einem Kunden) oder im Hintergrund des geöffneten Ordners ab — Prophet wählt das Regal anhand des Dateinamens, sagt Ihnen, wo sie gelandet ist, und bietet Verschieben an
- Oder nutzen Sie Hinzufügen: Datei hochladen, Text einfügen oder Link hinzufügen
- Akzeptierte Formate: PDF, DOCX, TXT, MD, CSV und Bilder (PNG, JPG)
- Legen Sie mit Neues Regal eigene Regale an — Sie oder Prophet, etwa „Finanzen“ oder „Recht“
Zusammenfassungen und Speicherplatz
Jede Datei bekommt innerhalb von Sekunden eine Zusammenfassung. Schlägt eine Zusammenfassung fehl, zeigt das Regal die Anzahl, und die Datei hat Erneut versuchen. Oben auf der Seite sehen Sie, wie viele Dateien der Workspace hat und wie viel seines Speicherplatzes belegt ist.
Kundenordner
Neben Ihr Unternehmen hat Kunden einen Ordner pro Kunde, mit dessen Logo. Er öffnet die Regale dieses Kunden, und dort legen Sie Dateien ab, laden sie hoch, verschieben sie und erstellen Regale wie bei denen des Unternehmens. Kunden öffnen bringt Sie zur Seite des Kunden, wo die Fakten und das, was Prophet über ihn weiß, liegen.
Wie Prophet es nutzt
Braucht eine Anfrage, was in der Basis steht, sucht Prophet nach Bedeutung und zitiert die richtige Stelle, auch wenn Sie mit anderen Worten fragen.
Im Dashboard markiert das + des Felds → Kontext → Wissen ein Dokument für diese Anfrage. Prophet bekommt Name und Zusammenfassung und liest den Rest, wenn es ihn braucht.
Die Basis des Workspace wird geteilt: Das ganze Team sieht und nutzt dieselben Regale.