Warum Automatisierungen in Prophet anders sind
Sie beschreiben, was passieren soll. Prophet entscheidet über die Schritte, nutzt, was es über Ihre Kunden weiß, und führt es selbstständig aus — zu einer festen Zeit oder wenn etwas passiert.
Sagen statt zeichnen
Workflow-Tools lassen Sie jeden Schritt zeichnen: „Wenn eine E-Mail eingeht und der Absender X enthält, dann füge eine Zeile hinzu und sende eine Nachricht.“ Jede Abweichung bricht den Ablauf, und nichts darin verlangt Urteilsvermögen.
In Prophet sagen Sie, was Sie wollen — und der Agent entscheidet über die Schritte, genau wie bei einer normalen Aufgabe.
Zwei Arten, sie auszulösen
Läuft zu einer Uhrzeit: jeden Tag, montags bis freitags, jede Woche, jeden Monat. Gut für Berichte, Zusammenfassungen und Routinen.
Läuft, wenn eine verbundene App meldet, dass etwas passiert ist — eine neue E-Mail, ein Kalendertermin. Gut, um sofort zu reagieren.
Eine Automatisierung erstellen
- Wählen Sie auf der Startseite die Art Automation und beschreiben Sie, was wann passieren soll — Prophet baut die Automatisierung mit Ihnen in der Unterhaltung
- Oder öffnen Sie Automatisierungen und nutzen Sie Neu erstellen → Geplante Automatisierung oder Ereignisbasierte Automatisierung
Wo sie läuft
Jede Ausführung findet auf einem isolierten Prophet-Computer statt, mit Zugriff auf die verbundenen Apps und die Geheimnisse des Workspace. Sie müssen nichts eingeschaltet lassen. Jede Ausführung wird zu einer Unterhaltung, die Sie öffnen können, um genau zu sehen, was getan wurde.
Was Sie schützt
- Ausgabenlimit pro Ausführung — gibt eine Ausführung mehr als das Limit aus, hält sie an; zweimal hintereinander, und die Automatisierung wird pausiert
- Maximale Dauer — eine Ausführung einer Automatisierung endet nach 30 Minuten
- Guthaben — eine Automatisierung startet nur, wenn das Guthaben ihre erwarteten Kosten deckt; sonst wird sie dieses Mal übersprungen
- Im kostenlosen Tarif läuft jede Automatisierung höchstens einmal am Tag