Kalender und Aufnahme
Verbinden Sie Google Kalender einmal, und der Prophet-Bot nimmt von selbst an Meetings mit Link teil. Oder fügen Sie den Link eines bereits laufenden Meetings ein.
Den Kalender verbinden
- Klicken Sie in Meetings auf Google Kalender verbinden — oder gehen Sie zu Einstellungen → Verbindungen
- Erlauben Sie den Zugriff mit Ihrem Google-Konto
- Kalendertermine erscheinen nun in Meetings, und der Bot wird für alles mit Link eingeplant
Die Karte Aufnahme
Auf der Meetings-Seite enthält die Karte Aufnahme die Einstellungen, die für alle Meetings gelten:
Eingeschaltet nimmt der Bot von selbst an jedem Kalendertermin mit Link teil. Ausgeschaltet wählen Sie bei jedem Diese aufzeichnen.
Die Analyse kostet 30 Credits pro Meeting und wird erst berechnet, wenn es endet. Ausgeschaltet bleibt das Meeting Aufgenommen, nicht analysiert, und Sie fordern die Analyse an, wann Sie möchten. Die Aufnahme kostet 270 Credits pro Stunde, minutengenau anteilig.
Ein Meeting, das mit einem Kunden verknüpft ist, landet im Regal dieses Kunden im Wissen.
Der Name, den die Teilnehmer sehen, wenn der Bot beitritt. Standard ist Prophet Assistant.
Ein bereits laufendes Meeting aufnehmen
- Klicken Sie in Meetings auf Meeting aufnehmen
- Fügen Sie den Raumlink von Meet, Zoom oder Teams ein
- Wenn Sie möchten, setzen Sie den Haken bei Nur aufzeichnen und transkribieren, ohne Analyse — dann wird nur die Aufnahme berechnet, nicht die Analyse
- Schicken Sie den Bot. Er kommt in etwa 40 Sekunden dazu, und der Titel ergibt sich aus dem Gespräch selbst
Während und danach
Solange der Bot im Raum ist, zeigt das Meeting Aufnahme läuft. Sie können jederzeit Bot aus dem Raum nehmen — was bis dahin aufgenommen wurde, bleibt erhalten. Transkript und Analyse kommen ein paar Minuten nach dem Ende des Gesprächs.
Das Meeting und der Kunde
Ist der Kunde angelegt, wird das Meeting über die E-Mail-Adressen der Teilnehmer mit ihm verknüpft. Klappt das nicht, nutzen Sie Mit Kunde verknüpfen im Meeting.