Ihre Meetings: zuletzt, die Woche und aufgenommen
Die Meetings-Seite zeigt, was gerade passiert ist, was diese Woche ansteht und alles, was schon aufgenommen wurde — und sagt Ihnen, in welchem Zustand jedes Meeting ist.
Die drei Teile der Seite
Das jüngste Meeting — oder das, das gerade läuft — mit dem, was dabei herauskam, und wie viele Lieferungen noch offen sind.
Die Tage der Woche mit den Meetings jedes Tages. Bei jedem können Sie Mit Kunde verknüpfen, Diese aufzeichnen oder Nicht aufzeichnen wählen und Vorbereiten.
Alles Aufgenommene, mit den Filtern Alle, Mit Kunde, Mit offenen Punkten, Mit Problem und Intern sowie einer Suche nach Titel, Kunde oder Gesagtem.
Offene Punkte
Neben der Liste sammeln die offenen Punkte, was Sie braucht: Meetings, denen der Bot nicht beitreten konnte, fertige Analysen, die Sie nicht geöffnet haben, Aufnahmen ohne Analyse, Meetings dieser Woche ohne Kunde und vereinbarte Lieferungen ohne Verantwortlichen.
Der Zustand jedes Meetings
| Zustand | Was er bedeutet |
|---|---|
| Bot kommt | Der Bot ist eingeplant und tritt zur Startzeit von selbst bei |
| Keine Aufnahme | Sie haben entschieden, dieses Meeting nicht aufzunehmen |
| Kein Link | Der Termin hat keinen Link zu Meet, Zoom oder Teams, also gibt es nichts, wo der Bot beitreten könnte |
| Nimmt auf | Der Bot ist gerade im Raum |
| Wird analysiert | Das Transkript ist fertig, und die Analyse läuft |
| Fertig | Zusammenfassung, Entscheidungen und Lieferungen stehen bereit |
| Bot kam nicht rein | Der Bot hat es versucht und kam nicht hinein. Es wurde nichts aufgenommen und nichts berechnet |
| Aufgenommen, nicht analysiert | Es gibt ein Transkript, aber die Analyse ist ausgeschaltet. Sie können sie später anfordern |
| Kein Transkript | Das Meeting wurde aufgenommen, aber das Transkript stand nicht zur Verfügung. Es wurde nichts berechnet |
| Abgesagt | Der Termin ist aus dem Kalender verschwunden |
Wenn Sie „Bot kam nicht rein“ sehen
Öffnen Sie das Meeting: Es zeigt den Grund, den die Plattform zurückgegeben hat — zum Beispiel, dass der Raum nur angemeldete Teilnehmer zulässt, der Organisator den Zutritt verweigert hat oder niemand den Bot aus dem Warteraum gelassen hat.
- Läuft das Meeting noch, klicken Sie auf Erneut versuchen
- Bitten Sie beim nächsten Mal den Organisator, Gäste hereinzulassen — oder legen Sie den Raum selbst an
- Räume in Google Meet, die von einem privaten Gmail-Konto angelegt wurden, lassen nur angemeldete Personen zu; der Bot tritt ohne Anmeldung bei. Nutzen Sie einen Link, der von einem Google-Workspace-Konto erstellt wurde
- Ergibt der Grund keinen Sinn, nutzen Sie Hilfe anfordern direkt im Meeting: Das Ticket bezieht sich dann schon darauf