客户知识库

每个客户的文件和事实,按书架整理,Prophet 为这个客户工作时会查阅它们。

阅读约 1 分钟·更新于 2026年10月

所有你希望团队新人第一天就读到的东西:

  • 简报——客户要求了什么、截止时间和范围
  • 品牌——语气、规范、绝对不能说的话
  • 合同与提案——双方约定了什么
  • 交付——已经做过的事,避免重复
  • 参考资料、竞争对手和常见问题

在客户页面的知识库标签页里,文件按书架整理。每个客户一开始都有六个书架,名字是葡萄牙语:Briefings(简报)、Marca(品牌)、Reuniões(会议)、Contratos e propostas(合同与提案)、Entregas(交付)和 Outros(其他)。你可以用新建书架创建更多、重命名,或者把两个合并。Reuniões 书架归系统管理:客户归档的会议会放进去。

标签页里的添加按钮有四个选项:

  1. 上传文件——PDF、DOCX、TXT、MD、CSV 和图片(PNG、JPG)。也可以把文件拖到标签页的任意位置
  2. 粘贴文本——一个标题加正文
  3. 添加事实——一条简短、结构化的信息,比如「偏好的会议时间:上午」
  4. 添加链接——以 http:// 或 https:// 开头的网址

上传后,Prophet 会读取文件并写一份摘要——只要几秒,这一行会从正在生成摘要变成已就绪,不用刷新。如果这一行显示出错了,点重试或者删除文件。点击文件会打开详情:摘要、来源、书架,以及过去 7 天被用了多少次。

从哪里来

来自对话和会议:Prophet 会提出关于这个客户的新事实,比如某个偏好或预算。

你要做什么

在简报标签页,会有一条提示显示有多少条事实在等你。选择确认、编辑或忽略。没有确认的事实不会进入 Prophet 的上下文。

你用自己的方式问,Prophet 就能找到对应的段落,即使用词不同:

「客户批准的是哪种语气?」

找出存好的品牌指南

「他们有没有提过价格?」

找出提案里的相关段落,即使里面没有「价格」这个词

客户的知识库只用于这个客户。对所有人都适用的东西——你的流程、模板、你卖的东西——放进工作区知识库。

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