使用场景 · 会议
会议一结束,任务 已经建好。
Prophet 以参与者身份加入通话并录制对话。所有人离开后,它分析录音,把摘要、决定以及带负责人和截止日期的任务送到你的团队已在使用的工具里。
- Google Meet
- Zoom
- Microsoft Teams
- Trello
- Asana
- ClickUp
- Notion
问题
- 没人愿意做记录,决定的事只留在在场者的记忆里。
- 约定的任务迟迟才到,既没有负责人也没有截止日期。
- 几周之后,没人记得客户当时要了什么。
如何运作
连接日历或粘贴链接
连接 Google Calendar 后,你可以选择要录制的会议。或者粘贴 Meet、Zoom 或 Teams 的链接,机器人会立即加入。
机器人公开加入
它在通话中显示为又一位参与者,所有人都知道对话正在被录制。
通话结束后进行分析
会议结束后,Prophet 把摘要、决定和交付事项分开整理,并全部保存到客户档案中。
任务进入团队的工具
交付事项会变成带负责人和截止日期的任务,进入 Trello、Asana、ClickUp、Notion 或团队使用的其他工具。
这样提问
- 参加 11 点 Atlas 的进度会议,把交付事项转到客户的 Trello。
- 每次客户会议后,在 ClickUp 中创建带负责人和截止日期的任务。
- 总结与 Casa Verde 的上一次会议,并起草一封列出后续步骤的邮件。
- 周三的会议上,Júlia 对报告提了什么要求?
关于会议的问题。
机器人可以加入哪些平台?
通过你连接的日历或粘贴到 Prophet 中的链接,加入 Google Meet、Zoom 和 Microsoft Teams 会议。
摘要和任务什么时候出现?
在通话结束之后。会议期间机器人只负责录制;所有人离开后开始分析,几分钟后结果就绪。
参与者知道会议正在被录制吗?
知道。机器人在通话中显示为参与者。你可以选择录制哪些日历会议,也可以只在需要时派出机器人。
任务会去哪里?
进入你的团队已在使用的工具,例如 Trello、Asana、ClickUp 或 Notion,带有负责人和截止日期,同时也会关联到客户档案。
可以询问以前的会议吗?
可以。用日常的话问当时决定了什么或提了什么要求,回答会附上会议中说这句话的时间点。
录制如何收费?
录制按会议时长消耗积分,分析按每场会议固定收费。具体数值见帮助中心关于积分的文章。
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