使用场景 · 自动化
你的代理公司的日常工作, 自己就能运转。
不用再搭建带触发条件和步骤的工作流,只需用日常的话描述流程。Prophet 创建自动化,按时间表或在应用中发生某件事时运行它,并显示每次执行的历史记录。
- Slack
- Google Drive
- Trello
问题
- 用触发条件、过滤器和步骤搭建工作流既费时间,又需要懂这个工具的人。
- 工作流悄无声息地坏掉,没人知道原因。
- 需要阅读和判断的日常工作,比如总结或排定优先级,放不进固定的工作流。
- 交付进度的跟进全靠有人每天去问。
如何运作
描述日常工作
说明要做什么、什么时候做、为谁做,就像请团队里的同事帮忙一样。
Prophet 搭建并测试
它连接所需的应用,和你一起完成第一次执行,然后把自动化设好定时。
自动运行
在设定的时间,或在应用中有变化时运行,比如一张卡片移到另一个列表,或收到一封邮件。
随时掌握情况
每次执行都保留在历史记录中。如果出了问题,原因会用文字显示出来,你也会收到提醒。
这样提问
- 每天早上 8 点,告诉我 Trello 里有哪些事情延期了。
- 通过 WhatsApp 联系今天有交付到期的人。
- 当一张卡片移到「已批准」时,给客户发邮件。
- 每周一,准备一份本周业务的摘要。
- 查看收到的邮件,标出紧急的内容。
关于自动化的问题。
需要像在 Zapier 或 Make 里那样搭建工作流吗?
不需要。你用日常的话描述流程,Prophet 就会创建自动化。它可以结合客户的上下文去阅读、总结和判断,而不只是把数据从一个应用复制到另一个应用。
自动化什么时候运行?
按定期的时间表,例如每天早上 8 点或每周五下午 5 点,或者在已连接的应用中发生某件事时运行。
怎么知道自动化运行成功了?
每个自动化都会显示最近的执行记录。某次失败时,原因会用文字显示出来,比如应用断开连接,你也会收到提醒。
自动化会花超吗?
每次执行都有花费上限。如果超出预期,它会停止,由你决定是否提高上限。
免费方案包含自动化吗?
包含。在免费方案中,每个自动化每天最多运行一次;在付费方案中,频率由你决定。
让 Prophet 为你的代理公司工作。
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