使用场景 · 自动化

你的代理公司的日常工作, 自己就能运转。

不用再搭建带触发条件和步骤的工作流,只需用日常的话描述流程。Prophet 创建自动化,按时间表或在应用中发生某件事时运行它,并显示每次执行的历史记录。

  • Slack
  • WhatsApp
  • Google Drive
  • Trello

问题

  • 用触发条件、过滤器和步骤搭建工作流既费时间,又需要懂这个工具的人。
  • 工作流悄无声息地坏掉,没人知道原因。
  • 需要阅读和判断的日常工作,比如总结或排定优先级,放不进固定的工作流。
  • 交付进度的跟进全靠有人每天去问。

如何运作

  1. 描述日常工作

    说明要做什么、什么时候做、为谁做,就像请团队里的同事帮忙一样。

  2. Prophet 搭建并测试

    它连接所需的应用,和你一起完成第一次执行,然后把自动化设好定时。

  3. 自动运行

    在设定的时间,或在应用中有变化时运行,比如一张卡片移到另一个列表,或收到一封邮件。

  4. 随时掌握情况

    每次执行都保留在历史记录中。如果出了问题,原因会用文字显示出来,你也会收到提醒。

这样提问

  • 每天早上 8 点,告诉我 Trello 里有哪些事情延期了。
  • 通过 WhatsApp 联系今天有交付到期的人。
  • 当一张卡片移到「已批准」时,给客户发邮件。
  • 每周一,准备一份本周业务的摘要。
  • 查看收到的邮件,标出紧急的内容。

关于自动化的问题。

需要像在 Zapier 或 Make 里那样搭建工作流吗?

不需要。你用日常的话描述流程,Prophet 就会创建自动化。它可以结合客户的上下文去阅读、总结和判断,而不只是把数据从一个应用复制到另一个应用。

自动化什么时候运行?

按定期的时间表,例如每天早上 8 点或每周五下午 5 点,或者在已连接的应用中发生某件事时运行。

怎么知道自动化运行成功了?

每个自动化都会显示最近的执行记录。某次失败时,原因会用文字显示出来,比如应用断开连接,你也会收到提醒。

自动化会花超吗?

每次执行都有花费上限。如果超出预期,它会停止,由你决定是否提高上限。

免费方案包含自动化吗?

包含。在免费方案中,每个自动化每天最多运行一次;在付费方案中,频率由你决定。

让 Prophet 为你的代理公司工作。

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