活用事例 · 会議

会議が終わると、タスクは もう作られている。

Prophet は参加者として通話に加わり、会話を録画します。全員が退出すると録画を分析し、要約、決定事項、担当者と期限つきのタスクを、チームがすでに使っているツールに届けます。

チームに相談する
  • Google Meet
  • Zoom
  • Microsoft Teams
  • Trello
  • Asana
  • ClickUp
  • Notion

課題

  • 誰もメモを取りたがらず、決まったことはその場にいた人の記憶にしか残らない。
  • 合意したタスクが、担当者も期限もないまま遅れて届く。
  • 数週間後には、クライアントが何を頼んだのか誰も覚えていない。

仕組み

  1. カレンダーを接続するか、リンクを貼る

    Google Calendar を接続すれば、録画する会議を選べます。Meet、Zoom、Teams のリンクを貼れば、ボットがすぐに参加します。

  2. ボットは堂々と参加

    通話にもう 1 人の参加者として表示されるので、録画されていることを全員が把握できます。

  3. 通話のあとに分析

    会議が終わると、Prophet は要約、決定事項、成果物を整理し、すべてをクライアントのプロフィールに保存します。

  4. タスクはチームのツールに

    成果物は、担当者と期限つきのタスクとして Trello、Asana、ClickUp、Notion など、チームが使うツールに作られます。

こう頼む

  • 11 時の Atlas の定例会議に参加して、成果物をクライアントの Trello に移して。
  • クライアントとの会議のたびに、担当者と期限つきのタスクを ClickUp に作って。
  • Casa Verde との前回の会議を要約して、次のステップをまとめたメールの下書きを作って。
  • 水曜の会議で、Júlia さんはレポートについて何を頼んだ?

会議についての質問。

ボットはどのプラットフォームに参加できますか?

Google Meet、Zoom、Microsoft Teams の会議に、接続したカレンダーか、Prophet に貼ったリンクから参加します。

要約とタスクはいつ表示されますか?

通話が終わったあとです。会議中、ボットは録画するだけです。全員が退出すると分析が始まり、数分後に結果がそろいます。

参加者は録画されていることがわかりますか?

はい。ボットは参加者として通話に表示されます。録画するカレンダーの会議はあなたが選べますし、必要なときだけボットを送ることもできます。

タスクはどこに作られますか?

Trello、Asana、ClickUp、Notion など、チームがすでに使っているツールに、担当者と期限つきで作られます。クライアントのプロフィールにもひもづきます。

過去の会議について質問できますか?

はい。何が決まったか、何を頼まれたかを普段の言葉で聞けば、その発言があった会議の時刻つきで答えが返ってきます。

録画の料金はどうなりますか?

録画は会議の長さに応じてクレジットを使い、分析には会議ごとに固定のコストがかかります。金額はヘルプセンターのクレジットについての記事に載っています。

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