活用事例 · 会議
会議が終わると、タスクは もう作られている。
Prophet は参加者として通話に加わり、会話を録画します。全員が退出すると録画を分析し、要約、決定事項、担当者と期限つきのタスクを、チームがすでに使っているツールに届けます。
- Google Meet
- Zoom
- Microsoft Teams
- Trello
- Asana
- ClickUp
- Notion
課題
- 誰もメモを取りたがらず、決まったことはその場にいた人の記憶にしか残らない。
- 合意したタスクが、担当者も期限もないまま遅れて届く。
- 数週間後には、クライアントが何を頼んだのか誰も覚えていない。
仕組み
カレンダーを接続するか、リンクを貼る
Google Calendar を接続すれば、録画する会議を選べます。Meet、Zoom、Teams のリンクを貼れば、ボットがすぐに参加します。
ボットは堂々と参加
通話にもう 1 人の参加者として表示されるので、録画されていることを全員が把握できます。
通話のあとに分析
会議が終わると、Prophet は要約、決定事項、成果物を整理し、すべてをクライアントのプロフィールに保存します。
タスクはチームのツールに
成果物は、担当者と期限つきのタスクとして Trello、Asana、ClickUp、Notion など、チームが使うツールに作られます。
こう頼む
- 11 時の Atlas の定例会議に参加して、成果物をクライアントの Trello に移して。
- クライアントとの会議のたびに、担当者と期限つきのタスクを ClickUp に作って。
- Casa Verde との前回の会議を要約して、次のステップをまとめたメールの下書きを作って。
- 水曜の会議で、Júlia さんはレポートについて何を頼んだ?
会議についての質問。
ボットはどのプラットフォームに参加できますか?
Google Meet、Zoom、Microsoft Teams の会議に、接続したカレンダーか、Prophet に貼ったリンクから参加します。
要約とタスクはいつ表示されますか?
通話が終わったあとです。会議中、ボットは録画するだけです。全員が退出すると分析が始まり、数分後に結果がそろいます。
参加者は録画されていることがわかりますか?
はい。ボットは参加者として通話に表示されます。録画するカレンダーの会議はあなたが選べますし、必要なときだけボットを送ることもできます。
タスクはどこに作られますか?
Trello、Asana、ClickUp、Notion など、チームがすでに使っているツールに、担当者と期限つきで作られます。クライアントのプロフィールにもひもづきます。
過去の会議について質問できますか?
はい。何が決まったか、何を頼まれたかを普段の言葉で聞けば、その発言があった会議の時刻つきで答えが返ってきます。
録画の料金はどうなりますか?
録画は会議の長さに応じてクレジットを使い、分析には会議ごとに固定のコストがかかります。金額はヘルプセンターのクレジットについての記事に載っています。
Prophet を、 あなたの代理店で働かせましょう。
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