活用事例 · 自動化
代理店の定型業務が ひとりでに回る。
起動条件やステップを組み合わせてワークフローを作る代わりに、業務の流れを普段の言葉で説明します。Prophet が自動化を作り、スケジュールに沿って、またはアプリで何かが起きたときに実行し、すべての実行の履歴を表示します。
- Slack
- Google Drive
- Trello
課題
- 起動条件、フィルター、ステップでワークフローを組むには、時間とツールに詳しい人が必要。
- ワークフローが知らないうちに止まり、誰も原因に気づかない。
- 要約や優先順位づけなど、読んで判断する必要がある業務は、固定のワークフローに収まらない。
- 成果物の進行管理が、毎日誰かが確認すること頼みになっている。
仕組み
業務を説明
何を、いつ、誰のためにするかを、チームの誰かに頼むように伝えます。
Prophet が作ってテスト
必要なアプリを接続し、最初の実行をあなたと一緒に行い、自動化をスケジュールします。
あとは自動で実行
決めた時刻に、またはカードが別のリストに移った、メールが届いたなど、アプリで何かが変わったときに実行されます。
状況を把握
すべての実行が履歴に残ります。何か失敗すると理由が言葉で表示され、お知らせが届きます。
こう頼む
- 毎日 8 時に、Trello で遅れているものを教えて。
- 今日が締め切りの成果物がある人に WhatsApp で連絡して。
- カードが「承認済み」に移ったら、クライアントにメールして。
- 毎週月曜に、その週の業務の要約を用意して。
- 届いたメールに目を通して、急ぎのものに印をつけて。
自動化についての質問。
Zapier や Make のようにワークフローを組む必要がありますか?
ありません。業務の流れを普段の言葉で説明すれば、Prophet が自動化を作ります。アプリからアプリへデータをコピーするだけでなく、クライアントのコンテキストを使って読み、要約し、判断できます。
自動化はいつ実行されますか?
毎日 8 時や毎週金曜 17 時のような定期スケジュールで、または接続したアプリで何かが起きたときに実行されます。
自動化がうまくいったかはどうやってわかりますか?
各自動化に直近の実行が表示されます。失敗したときは、アプリの接続切れなどの理由が言葉で表示され、お知らせが届きます。
自動化が使いすぎることはありますか?
各実行には使用量の上限があります。想定を超えると停止し、上限を上げるかどうかはあなたが決めます。
無料プランでも自動化は使えますか?
はい。無料プランでは各自動化の実行は一日 1 回までです。有料プランでは頻度を自由に設定できます。
Prophet を、 あなたの代理店で働かせましょう。
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