Caso d’uso · Riunioni
La riunione finisce e le attività sono già create.
Prophet entra nella chiamata come partecipante e registra la conversazione. Quando tutti escono, analizza la registrazione e consegna riepilogo, decisioni e attività con responsabile e scadenza nello strumento che il tuo team usa già.
- Google Meet
- Zoom
- Microsoft Teams
- Trello
- Asana
- ClickUp
- Notion
Il problema
- Nessuno vuole prendere appunti, e quello che è stato deciso resta solo nella memoria di chi c’era.
- Le attività concordate arrivano tardi, senza responsabile né scadenza.
- Settimane dopo nessuno ricorda cosa aveva chiesto il cliente.
Come funziona
Collega il calendario o incolla il link
Con Google Calendar collegato scegli quali riunioni registrare. Oppure incolla il link di Meet, Zoom o Teams e il bot entra subito.
Il bot entra alla luce del sole
Compare nella chiamata come un partecipante in più, così tutti sanno che la conversazione viene registrata.
Dopo la chiamata, l’analisi
Quando la riunione finisce, Prophet separa riepilogo, decisioni e consegne e salva tutto nel profilo del cliente.
Attività nello strumento del team
Le consegne diventano attività con responsabile e scadenza in Trello, Asana, ClickUp, Notion o nello strumento che usa il team.
Chiedi così
- Entra nella riunione di status di Atlas alle 11 e sposta le consegne nel Trello del cliente.
- Dopo ogni riunione con un cliente, crea le attività su ClickUp con responsabile e scadenza.
- Riassumi l’ultima riunione con Casa Verde e prepara un’email con i prossimi passi.
- Cosa ha chiesto Júlia sul report nella riunione di mercoledì?
Domande sulle riunioni.
In quali piattaforme entra il bot?
Nelle riunioni di Google Meet, Zoom e Microsoft Teams, tramite il calendario collegato o un link incollato in Prophet.
Quando compaiono riepilogo e attività?
Dopo la fine della chiamata. Durante la riunione il bot si limita a registrare; l’analisi inizia quando tutti escono e il risultato è pronto pochi minuti dopo.
I partecipanti sanno che la riunione viene registrata?
Sì. Il bot compare nella chiamata come partecipante. Scegli tu quali riunioni del calendario registrare, oppure invii il bot solo quando vuoi.
Dove finiscono le attività?
Nello strumento che il tuo team usa già, come Trello, Asana, ClickUp o Notion, con responsabile e scadenza, e restano anche collegate al profilo del cliente.
Posso chiedere di una riunione vecchia?
Sì. Chiedi con parole semplici cosa è stato deciso o richiesto e la risposta arriva con il minuto della riunione in cui è stato detto.
Come viene addebitata la registrazione?
La registrazione usa crediti in proporzione alla durata della riunione, e l’analisi ha un costo fisso per riunione. I valori sono nell’articolo sui crediti del Centro assistenza.
Metti Prophet al lavoro nella tua agenzia.
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