Caso d’uso · Automazioni
Le routine della tua agenzia che vanno da sole.
Invece di costruire un flusso con attivatori e passaggi, descrivi il processo con parole semplici. Prophet crea l’automazione, la esegue secondo una programmazione o quando succede qualcosa in un’app, e mostra la cronologia di ogni esecuzione.
- Slack
- Google Drive
- Trello
Il problema
- Costruire flussi con attivatori, filtri e passaggi richiede tempo e qualcuno che conosca lo strumento.
- Un flusso si rompe in silenzio e nessuno scopre perché.
- Le routine che richiedono lettura e giudizio, come riassumere o dare priorità, non stanno in un flusso fisso.
- Il monitoraggio delle consegne dipende da qualcuno che chieda ogni giorno.
Come funziona
Descrivi la routine
Di’ cosa fare, quando e per chi, come lo chiederesti a qualcuno del team.
Prophet la crea e la prova
Collega le app necessarie, fa la prima esecuzione con te e lascia l’automazione programmata.
Va da sola
All’orario stabilito o quando cambia qualcosa in un’app, per esempio una scheda che passa a un’altra lista o un’email in arrivo.
Tieni tutto sotto controllo
Ogni esecuzione resta nella cronologia. Se qualcosa non va, il motivo compare a parole e ricevi un avviso.
Chiedi così
- Ogni giorno alle 8, dimmi cosa è in ritardo su Trello.
- Scrivi su WhatsApp a chi ha una consegna in scadenza oggi.
- Quando una scheda passa in Approvato, manda un’email al cliente.
- Ogni lunedì prepara un riepilogo dell’operatività della settimana.
- Controlla le email in arrivo e segnala ciò che è urgente.
Domande sulle automazioni.
Devo costruire un flusso come su Zapier o Make?
No. Descrivi il processo con parole semplici e Prophet crea l’automazione. Può leggere, riassumere e decidere usando il contesto del cliente, non solo copiare dati da un’app all’altra.
Quando vengono eseguite le automazioni?
Secondo una programmazione ricorrente, come ogni giorno alle 8 o ogni venerdì alle 17, oppure quando succede qualcosa in un’app collegata.
Come so che un’automazione ha funzionato?
Ogni automazione mostra le sue ultime esecuzioni. Quando una non va a buon fine, il motivo compare a parole, per esempio un’app scollegata, e ricevi un avviso.
Un’automazione può spendere troppo?
Ogni esecuzione ha un limite di spesa. Se va oltre il previsto si ferma, e decidi tu se alzare il limite.
Il piano gratuito include le automazioni?
Sì. Nel piano gratuito ogni automazione viene eseguita al massimo una volta al giorno; nei piani a pagamento la frequenza la decidi tu.
Metti Prophet al lavoro nella tua agenzia.
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