Cas d’usage · Réunions
La réunion se termine et les tâches sont déjà créées.
Prophet rejoint l’appel comme participant et enregistre la conversation. Quand tout le monde part, il analyse l’enregistrement et livre le résumé, les décisions et les tâches avec responsable et échéance dans l’outil que votre équipe utilise déjà.
- Google Meet
- Zoom
- Microsoft Teams
- Trello
- Asana
- ClickUp
- Notion
Le problème
- Personne ne veut prendre de notes, et ce qui a été décidé ne reste que dans la mémoire des présents.
- Les tâches convenues arrivent tard, sans responsable ni échéance.
- Des semaines plus tard, plus personne ne se souvient de ce que le client a demandé.
Comment ça marche
Connectez votre agenda ou collez le lien
Avec Google Calendar connecté, vous choisissez les réunions à enregistrer. Ou collez le lien Meet, Zoom ou Teams et le bot rejoint tout de suite.
Le bot rejoint en toute transparence
Il apparaît dans l’appel comme un participant de plus, donc tout le monde sait que la conversation est enregistrée.
Après l’appel, l’analyse
Quand la réunion se termine, Prophet sépare le résumé, les décisions et les livrables et enregistre le tout dans la fiche du client.
Les tâches dans l’outil de l’équipe
Les livrables deviennent des tâches avec responsable et échéance dans Trello, Asana, ClickUp, Notion ou l’outil qu’utilise l’équipe.
Demandez comme ça
- Rejoins le point d’avancement Atlas à 11 h et reporte les livrables dans le Trello du client.
- Après chaque réunion client, crée les tâches dans ClickUp avec responsable et échéance.
- Résume la dernière réunion avec Casa Verde et prépare un e-mail avec les prochaines étapes.
- Qu’a demandé Júlia à propos du rapport lors de la réunion de mercredi ?
Questions sur les réunions.
Quelles plateformes le bot rejoint-il ?
Les réunions Google Meet, Zoom et Microsoft Teams, via votre agenda connecté ou un lien collé dans Prophet.
Quand le résumé et les tâches apparaissent-ils ?
Après la fin de l’appel. Pendant la réunion, le bot ne fait qu’enregistrer ; l’analyse commence quand tout le monde part et le résultat est prêt quelques minutes plus tard.
Les participants savent-ils que la réunion est enregistrée ?
Oui. Le bot apparaît dans l’appel comme participant. Vous choisissez les réunions de l’agenda à enregistrer, ou vous envoyez le bot seulement quand vous le voulez.
Où vont les tâches ?
Dans l’outil que votre équipe utilise déjà, comme Trello, Asana, ClickUp ou Notion, avec responsable et échéance, et elles restent aussi liées à la fiche du client.
Puis-je poser une question sur une ancienne réunion ?
Oui. Demandez avec des mots simples ce qui a été décidé ou demandé, et la réponse arrive avec la minute de la réunion où cela a été dit.
Comment l’enregistrement est-il facturé ?
L’enregistrement utilise des crédits en proportion de la durée de la réunion, et l’analyse a un coût fixe par réunion. Les montants figurent dans l’article sur les crédits du Centre d’aide.
Mettez Prophet au travail dans votre agence.
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