Cas d’usage · Automatisations
Les routines de votre agence qui tournent toutes seules.
Au lieu de construire un workflow avec des déclencheurs et des étapes, vous décrivez le processus avec des mots simples. Prophet crée l’automatisation, l’exécute selon un planning ou quand quelque chose se passe dans une app, et montre l’historique de chaque exécution.
- Slack
- Google Drive
- Trello
Le problème
- Construire des workflows avec des déclencheurs, des filtres et des étapes prend du temps et demande quelqu’un qui connaît l’outil.
- Un workflow casse sans bruit et personne ne sait pourquoi.
- Les routines qui demandent de la lecture et du jugement, comme résumer ou prioriser, ne tiennent pas dans un workflow figé.
- Le suivi des livrables dépend de quelqu’un qui pose la question tous les jours.
Comment ça marche
Décrivez la routine
Dites quoi faire, quand et pour qui, comme vous le demanderiez à quelqu’un de l’équipe.
Prophet la construit et la teste
Il connecte les apps nécessaires, fait la première exécution avec vous et laisse l’automatisation programmée.
Elle tourne seule
À l’heure fixée ou quand quelque chose change dans une app, comme une carte qui passe dans une autre liste ou un e-mail qui arrive.
Vous gardez la main
Chaque exécution reste dans l’historique. Si quelque chose échoue, la raison s’affiche en clair et vous recevez un avis.
Demandez comme ça
- Chaque jour à 8 h, dis-moi ce qui est en retard dans Trello.
- Écris sur WhatsApp à ceux qui ont un livrable à rendre aujourd’hui.
- Quand une carte passe dans Approuvé, envoie un e-mail au client.
- Chaque lundi, prépare un résumé de l’activité de la semaine.
- Passe en revue les e-mails entrants et signale ce qui est urgent.
Questions sur les automatisations.
Faut-il construire un workflow comme dans Zapier ou Make ?
Non. Vous décrivez le processus avec des mots simples et Prophet crée l’automatisation. Elle peut lire, résumer et décider en tenant compte du contexte du client, et pas seulement copier des données d’une app à l’autre.
Quand les automatisations s’exécutent-elles ?
Selon un planning récurrent, comme tous les jours à 8 h ou chaque vendredi à 17 h, ou quand quelque chose se passe dans une app connectée.
Comment savoir si une automatisation a fonctionné ?
Chaque automatisation montre ses dernières exécutions. Quand l’une échoue, la raison s’affiche en clair, par exemple une app déconnectée, et vous recevez un avis.
Une automatisation peut-elle trop dépenser ?
Chaque exécution a une limite de dépense. Si elle dépasse ce qui est prévu, elle s’arrête et vous décidez s’il faut relever la limite.
Le forfait gratuit inclut-il les automatisations ?
Oui. Avec le forfait gratuit, chaque automatisation tourne au maximum une fois par jour ; sur les forfaits payants, vous choisissez la fréquence.
Mettez Prophet au travail dans votre agence.
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