Caso de uso · Reuniones
La reunión termina y las tareas ya están creadas.
Prophet entra a la llamada como participante y graba la conversación. Cuando todos salen, analiza la grabación y entrega el resumen, las decisiones y las tareas con responsable y plazo en la herramienta que tu equipo ya usa.
- Google Meet
- Zoom
- Microsoft Teams
- Trello
- Asana
- ClickUp
- Notion
El problema
- Nadie quiere tomar notas, y lo que se decidió queda solo en la memoria de quien estaba.
- Las tareas acordadas llegan tarde, sin responsable ni plazo.
- Semanas después, nadie recuerda qué pidió el cliente.
Cómo funciona
Conecta tu calendario o pega el enlace
Con Google Calendar conectado, eliges qué reuniones grabar. O pega el enlace de Meet, Zoom o Teams y el bot entra al momento.
El bot entra a la vista de todos
Aparece en la llamada como un participante más, así todos saben que la conversación se está grabando.
Después de la llamada, el análisis
Cuando termina la reunión, Prophet separa el resumen, las decisiones y las entregas y guarda todo en el perfil del cliente.
Tareas en la herramienta del equipo
Las entregas se convierten en tareas con responsable y plazo en Trello, Asana, ClickUp, Notion o la herramienta que use el equipo.
Pídelo así
- Entra a la reunión de estado de Atlas a las 11 h y pasa las entregas al Trello del cliente.
- Después de cada reunión con un cliente, crea las tareas en ClickUp con responsable y plazo.
- Resume la última reunión con Casa Verde y prepara un correo con los próximos pasos.
- ¿Qué pidió Júlia sobre el informe en la reunión del miércoles?
Preguntas sobre reuniones.
¿A qué plataformas entra el bot?
A reuniones de Google Meet, Zoom y Microsoft Teams, a través de tu calendario conectado o de un enlace pegado en Prophet.
¿Cuándo aparecen el resumen y las tareas?
Después de que termina la llamada. Durante la reunión el bot solo graba; el análisis empieza cuando todos salen y el resultado está listo pocos minutos después.
¿Los participantes saben que la reunión se está grabando?
Sí. El bot aparece en la llamada como participante. Tú eliges qué reuniones del calendario se graban, o envías el bot solo cuando quieras.
¿Adónde van las tareas?
A la herramienta que tu equipo ya usa, como Trello, Asana, ClickUp o Notion, con responsable y plazo, y además quedan vinculadas al perfil del cliente.
¿Puedo preguntar por una reunión antigua?
Sí. Pregunta con palabras sencillas qué se decidió o se pidió y la respuesta llega con el minuto de la reunión en que se dijo.
¿Cómo se cobra la grabación?
La grabación usa créditos en proporción a la duración de la reunión, y el análisis tiene un costo fijo por reunión. Los valores están en el artículo sobre créditos del Centro de ayuda.
Pon a Prophet a trabajar en tu agencia.
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