Caso de uso · Automatizaciones
Las rutinas de tu agencia funcionando solas.
En lugar de armar un flujo con disparadores y pasos, describes el proceso con palabras sencillas. Prophet crea la automatización, la ejecuta según un horario o cuando pasa algo en una app, y muestra el historial de cada ejecución.
- Slack
- Google Drive
- Trello
El problema
- Armar flujos con disparadores, filtros y pasos lleva tiempo y alguien que conozca la herramienta.
- Un flujo se rompe en silencio y nadie se entera de por qué.
- Las rutinas que requieren lectura y criterio, como resumir o priorizar, no caben en un flujo fijo.
- El seguimiento de entregas depende de que alguien pregunte todos los días.
Cómo funciona
Describe la rutina
Di qué hacer, cuándo y para quién, como se lo pedirías a alguien del equipo.
Prophet la crea y la prueba
Conecta las apps que necesita, hace la primera ejecución contigo y deja la automatización programada.
Funciona sola
A la hora definida o cuando cambia algo en una app, como una tarjeta que pasa a otra lista o un correo que llega.
Tú haces el seguimiento
Cada ejecución queda en el historial. Si algo falla, el motivo aparece en palabras y recibes un aviso.
Pídelo así
- Cada día a las 8 h, dime qué está atrasado en Trello.
- Escribe por WhatsApp a quien tenga una entrega que vence hoy.
- Cuando una tarjeta pase a Aprobado, envía un correo al cliente.
- Cada lunes, prepara un resumen de la operación de la semana.
- Revisa los correos que llegan y marca lo que es urgente.
Preguntas sobre automatizaciones.
¿Tengo que armar un flujo como en Zapier o Make?
No. Describes el proceso con palabras sencillas y Prophet crea la automatización. Puede leer, resumir y decidir usando el contexto del cliente, no solo copiar datos de una app a otra.
¿Cuándo se ejecutan las automatizaciones?
Según un horario recurrente, como todos los días a las 8 h o cada viernes a las 17 h, o cuando pasa algo en una app conectada.
¿Cómo sé que una automatización funcionó?
Cada automatización muestra sus últimas ejecuciones. Cuando una falla, el motivo aparece en palabras, como una app desconectada, y recibes un aviso.
¿Una automatización puede gastar de más?
Cada ejecución tiene un límite de gasto. Si pasa de lo esperado, se detiene y tú decides si subir el límite.
¿El plan gratuito incluye automatizaciones?
Sí. En el plan gratuito, cada automatización se ejecuta como máximo una vez al día; en los planes de pago tú defines la frecuencia.
Pon a Prophet a trabajar en tu agencia.
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