Anwendungsfall · Meetings
Das Meeting endet, und die Aufgaben sind schon angelegt.
Prophet nimmt als Teilnehmer am Call teil und zeichnet das Gespräch auf. Wenn alle gegangen sind, analysiert er die Aufzeichnung und liefert Zusammenfassung, Entscheidungen und Aufgaben mit Verantwortlichen und Frist in das Tool, das Ihr Team schon nutzt.
- Google Meet
- Zoom
- Microsoft Teams
- Trello
- Asana
- ClickUp
- Notion
Das Problem
- Niemand will mitschreiben, und was entschieden wurde, bleibt nur im Gedächtnis der Anwesenden.
- Vereinbarte Aufgaben kommen spät an, ohne Verantwortliche und ohne Frist.
- Wochen später weiß niemand mehr, was der Kunde wollte.
So funktioniert es
Kalender verbinden oder Link einfügen
Mit verbundenem Google Calendar wählen Sie, welche Meetings aufgezeichnet werden. Oder Sie fügen den Link zu Meet, Zoom oder Teams ein, und der Bot nimmt sofort teil.
Der Bot ist offen dabei
Er erscheint im Call als weiterer Teilnehmer, so weiß jeder, dass das Gespräch aufgezeichnet wird.
Nach dem Call die Analyse
Wenn das Meeting endet, trennt Prophet Zusammenfassung, Entscheidungen und Lieferungen und speichert alles im Kundenprofil.
Aufgaben im Tool des Teams
Lieferungen werden zu Aufgaben mit Verantwortlichen und Frist in Trello, Asana, ClickUp, Notion oder dem Tool, das das Team nutzt.
Fragen Sie so
- Nimm um 11 Uhr am Status-Meeting mit Atlas teil und übertrage die Lieferungen ins Trello des Kunden.
- Lege nach jedem Kundenmeeting die Aufgaben in ClickUp mit Verantwortlichen und Frist an.
- Fasse das letzte Meeting mit Casa Verde zusammen und entwirf eine E-Mail mit den nächsten Schritten.
- Was hat Júlia im Meeting am Mittwoch zum Bericht gesagt?
Fragen zu Meetings.
An welchen Plattformen nimmt der Bot teil?
An Meetings in Google Meet, Zoom und Microsoft Teams, über Ihren verbundenen Kalender oder einen in Prophet eingefügten Link.
Wann erscheinen Zusammenfassung und Aufgaben?
Nach dem Ende des Calls. Während des Meetings zeichnet der Bot nur auf; die Analyse beginnt, wenn alle gegangen sind, und das Ergebnis ist wenige Minuten später fertig.
Wissen die Teilnehmer, dass das Meeting aufgezeichnet wird?
Ja. Der Bot erscheint im Call als Teilnehmer. Sie wählen, welche Kalendertermine aufgezeichnet werden, oder schicken den Bot nur, wenn Sie es möchten.
Wohin gehen die Aufgaben?
In das Tool, das Ihr Team schon nutzt, etwa Trello, Asana, ClickUp oder Notion, mit Verantwortlichen und Frist, und sie bleiben auch mit dem Kundenprofil verknüpft.
Kann ich zu einem alten Meeting fragen?
Ja. Fragen Sie in normalen Worten, was entschieden oder verlangt wurde, und die Antwort nennt die Minute im Meeting, in der es gesagt wurde.
Wie wird die Aufzeichnung abgerechnet?
Die Aufzeichnung verbraucht Credits im Verhältnis zur Dauer des Meetings, und die Analyse hat einen festen Preis pro Meeting. Die Werte stehen im Artikel über Credits im Hilfecenter.
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