Anwendungsfall · Automatisierungen
Die Routinen Ihrer Agentur laufen von selbst.
Statt einen Workflow mit Auslösern und Schritten zu bauen, beschreiben Sie den Ablauf in normalen Worten. Prophet legt die Automatisierung an, führt sie nach Zeitplan oder bei einem Ereignis in einer App aus und zeigt den Verlauf jeder Ausführung.
- Slack
- Google Drive
- Trello
Das Problem
- Workflows mit Auslösern, Filtern und Schritten zu bauen kostet Zeit und braucht jemanden, der das Tool kennt.
- Ein Workflow bricht unbemerkt, und niemand erfährt, warum.
- Routinen, die Lesen und Urteilsvermögen brauchen, etwa Zusammenfassen oder Priorisieren, passen in keinen festen Workflow.
- Das Nachhalten von Lieferungen hängt davon ab, dass jemand jeden Tag nachfragt.
So funktioniert es
Routine beschreiben
Sagen Sie, was wann und für wen zu tun ist, so wie Sie jemanden im Team bitten würden.
Prophet baut und testet
Er verbindet die nötigen Apps, macht die erste Ausführung mit Ihnen und plant die Automatisierung ein.
Sie läuft von selbst
Zur festgelegten Zeit oder wenn sich in einer App etwas ändert, etwa wenn eine Karte in eine andere Liste wandert oder eine E-Mail eintrifft.
Sie behalten den Überblick
Jede Ausführung bleibt im Verlauf. Schlägt etwas fehl, erscheint der Grund in Worten, und Sie erhalten einen Hinweis.
Fragen Sie so
- Sag mir jeden Tag um 8 Uhr, was in Trello überfällig ist.
- Schreibe per WhatsApp allen, die heute eine Lieferung fällig haben.
- Wenn eine Karte nach Freigegeben wandert, schicke dem Kunden eine E-Mail.
- Bereite jeden Montag eine Zusammenfassung des Betriebs der Woche vor.
- Geh die eingehenden E-Mails durch und markiere, was dringend ist.
Fragen zu Automatisierungen.
Muss ich einen Workflow bauen wie in Zapier oder Make?
Nein. Sie beschreiben den Ablauf in normalen Worten, und Prophet baut die Automatisierung. Sie kann mit dem Kontext des Kunden lesen, zusammenfassen und entscheiden, statt nur Daten von einer App in eine andere zu kopieren.
Wann laufen Automatisierungen?
Nach einem wiederkehrenden Zeitplan, etwa jeden Tag um 8 Uhr oder jeden Freitag um 17 Uhr, oder wenn in einer verbundenen App etwas passiert.
Woran erkenne ich, dass eine Automatisierung funktioniert hat?
Jede Automatisierung zeigt ihre letzten Ausführungen. Schlägt eine fehl, erscheint der Grund in Worten, etwa eine getrennte App, und Sie erhalten einen Hinweis.
Kann eine Automatisierung zu viel ausgeben?
Jede Ausführung hat ein Ausgabenlimit. Geht sie über das Erwartete hinaus, stoppt sie, und Sie entscheiden, ob das Limit erhöht wird.
Enthält der kostenlose Plan Automatisierungen?
Ja. Im kostenlosen Plan läuft jede Automatisierung höchstens einmal pro Tag; in bezahlten Plänen legen Sie die Häufigkeit fest.
Setzen Sie Prophet ein in Ihrer Agentur.
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