Caso de uso · Reuniões
A reunião termina e as tarefas já estão criadas.
O Prophet entra na chamada como participante e grava a conversa. Quando todos saem, ele analisa a gravação e entrega o resumo, as decisões e as tarefas com responsável e prazo na ferramenta que o time já usa.
- Google Meet
- Zoom
- Microsoft Teams
- Trello
- Asana
- ClickUp
- Notion
O problema
- Ninguém quer fazer a ata, e o que foi decidido fica só na memória de quem estava lá.
- As tarefas combinadas chegam atrasadas, sem dono ou sem prazo.
- Semanas depois, ninguém lembra o que o cliente pediu.
Como funciona
Conecte a agenda ou cole o link
Com o Google Agenda conectado, você escolhe quais reuniões gravar. Ou cole o link da sala do Meet, Zoom ou Teams e o bot entra agora.
O bot participa às claras
Ele aparece na chamada como mais um participante, então todos sabem que a conversa está sendo gravada.
Depois da chamada, a análise
Quando a reunião termina, o Prophet separa o resumo, as decisões e as entregas e guarda tudo na ficha do cliente.
Tarefas na ferramenta do time
As entregas viram tarefas com responsável e prazo no Trello, Asana, ClickUp, Notion ou na ferramenta que o time usa.
Peça assim
- Entre na reunião de status da Atlas às 11h e passe as entregas para o Trello do cliente.
- Depois de cada reunião com cliente, crie as tarefas no ClickUp com responsável e prazo.
- Resuma a última reunião com a Casa Verde e prepare um e-mail com os próximos passos.
- O que a Júlia pediu sobre o relatório na reunião de quarta?
Perguntas sobre reuniões.
Em quais plataformas o bot entra?
Em reuniões do Google Meet, do Zoom e do Microsoft Teams, pela agenda conectada ou por um link colado no Prophet.
Quando o resumo e as tarefas aparecem?
Depois que a chamada termina. Durante a reunião o bot só grava; a análise começa quando todos saem e o resultado fica pronto alguns minutos depois.
Os participantes sabem que a reunião está sendo gravada?
Sim. O bot aparece na chamada como participante. Você escolhe quais reuniões da agenda são gravadas, ou manda o bot só quando quiser.
Para onde vão as tarefas?
Para a ferramenta que o time já usa, como Trello, Asana, ClickUp ou Notion, com responsável e prazo, e também ficam ligadas à ficha do cliente.
Dá para perguntar sobre uma reunião antiga?
Sim. Pergunte em português o que foi decidido ou pedido e a resposta vem com o minuto da reunião em que aquilo foi dito.
Como a gravação é cobrada?
A gravação usa créditos proporcionais à duração da reunião, e a análise tem um custo fixo por reunião. Os valores estão na Central de ajuda, no artigo sobre créditos.
Coloque o Prophet para trabalhar na sua agência.
Prefere conversar antes? Falar com o time